Archive for September 13th, 2006

13th September
2006
written by 张乐剑

看了《如何做一场成功的技术讲座-微软MVP最佳讲师郭安定讲座侧记》,里面有些东西值得思考。

  • 在准备一个讲座的时候,首先要对自己要讲述的主题内容十分有把握,思路清晰,然后才能把自己了解的那种兴奋告诉所有听众,用热情感染大家,让大家一起分享。

这里关键的是“思路清晰”和“热情”。一个讲座,如果自己都不清楚要采用什么样的思路,如何去引导听众,讲好几乎就是“天方夜谭”;而热情则是能够讲好的有力辅助,如果从头到尾语调平缓、表情僵硬,毫无激情和感染力,内容再好也无法吸引听众。

  • 控制PPT的长度,多年经验总结的培训师黄金公式是:PPT页数=4+(讲座分钟数/60*8)。其中4是指通用篇幅,第一张讲述主题、第二张介绍讲师背景、第三张描述讲座大纲、最后一张以公司商标或者适合这场讲座相关的引用参考做为结束。真正的内容基本上8分钟一张slide。

这里的经验值要远远小于我们日常使用的PPT规模,前四张不去多说,基本符合我们的习惯,除了第二张和最后一张更适合培训讲座性质,而在技术交流中可以用类似的内容去替代。具体内容竟然8分钟一张,要比我自己的3-4分钟一张的经验值要高出不少。虽然不一定完全参照,但是可以看出,过多的张数容易引起听众的胆怯感,而这是平常最容易出问题的地方。当然,要想把想讲的内容浓缩在8分钟一张的PPT中,还要让听众觉得PPT和具体说的内容丝丝相扣,不至于无法对应,这就是技术了。

  • 根据前后讲座的内容的相关性,进行承上启下,便于听众理解,并抓住重点。

这适用于那种在一个大型活动中只负责其中一个讲座的情况,文中举了一个例子,颇为有说服力,不在此详述。

  • 注重讲座环境和细节。

文中提到了图标、菜单字体的调整、屏幕的颜色质量、放大镜辅助工具和鼠标的应用,非常有道理,自己以前还确实没怎么太注意。

  • 面对现场来宾提问,要做到三点:
    • 弄清楚对方提问的动机,有的放矢;
    • 简化来宾提问,保证台上台下注意力一致;
    • 不要不懂装懂。

其实平常也有实践,只是没有归纳出来。

  • 归纳了技术讲座的三条要诀:
    • 最大的挑战是让别人懂,而不是让别人觉得我们行;
    • 把复杂的东西讲的简单容易记忆;
    • 从问题现象说起,而非先谈理论概念。